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南京理工大学关于疫情防控期间研究生国际交流相关事宜的补充通知
为贯彻落实中央和江苏省省委省政府关于严防境外疫情输入的指示精神和工作部署,鉴于目前新型冠状病毒感染的肺炎疫情发展态势,为切实保障广大研究生身体健康和生命安全,学校现暂停国际交流项目研究生的出国(境)申请和派出事宜,恢复时间另行通知。为做好疫情防控工作,现就研究生国际交流相关事宜补充通知如下:
一、在国内的已获批资助人员
1.国家公派留学项目
根据国家留学基金委相关通知,建议同学们申请延长资格有效期,延期出访。请同学们在此期间与外方机构或导师保持充分的沟通与交流,并按现行派出前管理流程办理延期手续。
2.学校资助的研究生出国(境)国际学术交流项目
研究生院将延长联合培养博士生资助资格的有效期。对因疫情导致取消派出计划的研究生,研究生院将保留本年度继续申请资助的资格。
二、已在境外的获资助人员
1.因留学时间到期正常结束,或因疫情拟提前结束留学的境外学生,入境返回应提前2周向学校提交《南京理工大学疫情防控期间研究生入境申请表》(见附件),并提前向所在地、学校报备身体状况、入境时间、行程和入境后居住地址,在接到学校通知前不返校,按要求做好居家或集中隔离。
2.申请回国的审批流程:申请人发送审核签字后的《南京理工大学疫情防控期间研究生入境申请表》的电子版至学院辅导员,经学院审核后报研究生院审批,如有特殊情况,报学校疫情防控专项工作组批准。此外,国家公派人员还需根据要求向国家留学基金委提交相关申请材料。
3.因疫情导致不能按期回国的校助研究生,可按现行管理办法申请延期,首次申请可延期至3月31日,若后续需继续延期,可再次申请,学校将根据疫情情况分阶段审批。经学校批准延期的校助研究生,学校按现行标准提供生活费资助。
4.请境外学生注意做好自我防护,尽量减少不必要的外出。一旦出现发热、咳嗽等症状,应及时就医并如实报告。
5.身在境外,如需帮助,请及时与导师、辅导员联系。此外,在遇到紧急情况时,可与中国驻当地使领馆联系,或拨打外交部全球领事保护与服务24小时应急热线(+86-10-12308;+86-10-59913991)寻求帮助。
三、其他说明
1.疫情期间学校实行无纸化审批办公流程、认可电子签名,国内外导师意见及学院意见也可用已征得同意的说明或明确同意的往来微信、邮件等截图代替。
2.未按学校通知要求办理相关申请、审批手续的研究生,学校将根据《南京理工大学关于资助研究生出国(境)参加国际学术交流活动的有关规定(2017版)》予以处理,并视情况取消其获得的资助资格。
3.学校将根据上级有关政策要求,及时更新、发布相关工作通知,请同学们密切关注国家留学网(https://www.csc.edu.cn/news)和研究生院网站的通知。
如有疑问,请及时与研究生院联系。联系电话:025-84315256。
研究生院
2020年3月11日
来源:http://gs.njust.edu.cn/65/2a/c4568a222506/page.htm
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