各院（系）：
请根据学校下发的校研发[2011]391号文件——关于《哈尔滨工业大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生（直博生）工作办法》、校教发[2011]353号文件——关于《哈尔滨工业大学推荐免试攻读硕士学位研究生的管理办法》及校教发[2011]677号文件——关于《哈尔滨工业大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生（直博生）工作补充办法》，认真组织做好推荐2013年免试攻读硕士学位研究生的准备工作。具体内容如下：
一、制定各专业的推荐办法
各院（系）按照学校文件要求制定推荐2013年免试研究生的相关具体措施及办法。
二、学习成绩排名
请各院（系）将2009级学生前六个学期的成绩确认录入完毕，用于统计各专业学生的学习成绩排名；各院（系）可按各专业2013届本科毕业生人数进行学习成绩排名的前50%上报并公示排名名单。
三、优秀加分
优秀加分按照学校的有关规定执行。
学习成绩排名和优秀加分按照《综合考评成绩计算细则》进行计算，见附件一。竞赛项目中的数学建模成绩排名及级别见附件二。
四、需提供的材料
（一）请各院（系）按照学校制定的表格上报免试推荐攻读硕士学位研究生的排名名单（打印签字的纸介文档及电子文档各一份）。见附件三。
（二）学生竞赛加分需提供原始材料，同时还需提供一份分别注明各奖项内容及加分的电子表格一份。见附件四。
五、其它
9月12日前，各院（系）对本专业学生成绩综合排名要进行公示，公示时间不少于7天。公示名单确认无异议后报教务处。
六、上报时间、地点及联系人
请于2012年9月20日前将上报材料（电子稿）送**教务处。
联系人：胡桂珍。
联系电话：5687010。
附件：
一、综合考评成绩计算细则
二、数学建模成绩排名及级别明细表
三、哈尔滨工业大学推荐2013年免试攻读硕士学位研究生排名名单（50%）
四、推荐2013年免试攻读硕士学位研究生竞赛加分明细表
教务处
2012年9月6日