A1.2.1.3.熟悉信息组织中控制的内容
描述控制——描述项目、描述文字、描述级别、描述格式
词汇控制——同义控制、词义控制、词间关系控制
句法控制——引用次序、辅助符号、轮排
A1.2.1.4.掌握信息描述的基本概念
信息描述,亦称信息资源描述,是指根据信息组织和检索的需要,对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。
A1.2.2.分类法基础知识
A1.2.2.1.掌握信息资源分类的特征及作用
信息资源分类一般具有以下特征:
(1)是按照内容特征的相互关系进行组织的。
(2)是从一定角度出发组织和揭示信息资源的,
(3)采用一定的标记符号作为排序工具。
(4)往往通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径。
信息资源分类的作用包括:
(1)进行资源组织
(2)建立分类检索工具
(3)分类统计
(4)兼容工具
A1.2.2.2.掌握信息资源分类法的概念
信息资源分类法,亦称文献分类法、分类语言,是按照类目之间关系组织起来的,并配有一定标记符号的类分信息资源的工具。
A1.2.2.3.掌握信息资源分类法的编制类型
信息资源分类法按照其编制方式,通常可以区分为等级列举式、分面组配式、列举-组配式三种类型。
A1.2.2.4.掌握类目表的结构-基本部类、基本大类、简表、详表、复分表
基本部类:为分类法的合理展开对知识范畴所作的最概括、最本质划分。《中图法》将知识门类分为:哲学、社会科学、自然科学
基本大类:分类法列出的第一级类目,又称基本大纲。《中图法》分为22大类。
简表:即基本类目表、主要类目表,由分类表的基本类目组成的表。
简表的作用是(1)可以帮助用户迅速了解整个分类法的概况;(2)可用作概略分类的工具。
详表——由详细列出的子目组成的类目表,是分类法的主体和正文,类分信息资源的真正依据。
复分表——亦称副表、辅助表、共性区分表,指由共性子目构成,供主表有关类目共同使用的表。复分表的作用:(1)缩小类表篇幅;(2)加强类表的伸缩性;(3)增强类表的规律性。
复分表的种类:(1)通用复分表;(2)专用复分表;(3)仿分。
A1.2.2.5.熟悉标记符号的要求、编制制度和标记技术
标记符号,亦称分类号,是分类法中用于标识类目的代号。
要求:简明性、表达性、容纳性、助记性
种类——分类标记通常可分为单纯号码、混合号码两种。
编号制度——顺序标记制、层累标记制、顺序-层累标记制、分面标记制。
标记技术——八分法(扩九法)、双位制、借号法、预留空号法等。
A1.2.2.6.熟悉类目注释的类型-说明与注释
说明与注释是为了帮助用户了解和使用分类体系的组成部分,通常包括编制说明、大类说明和类目注释三种。
A1.2.2.7.掌握类目之间的关系及其形式
关系:
形式:
A1.2.3.主题法基础知识
A1.2.3.1.掌握主题法的基本概念及特征
主题法,一般是指直接以表达主题内容的词语作检索标识,以子顺为检索途径的检索信息资源的方法。
主题法一般具有以下特征:
(1)直接以语词作为检索标识。
(2)以字顺作为主要检索途径。
(3)以特定的事物、问题、现象,即主题为中心集中信息资源。
(4)往往通过参照系统等方式揭示主题词之间关系的。
A1.2.3.2.掌握主题法的类型
主题法的类型有不同的分法,按照主题法的选词方式,可以分为标题法、元词法、叙词法和关键词法;按照使用组配的先后,可以分为先组式主题法和后组式主题法;按照使用时是否进行控制,分为受控主题法与非控主题法。
A1.2.3.3.了解叙词表的结构
叙词表的基本概念、类型
叙词表是一种将标引人员或用户使用的自然语言转换成规范化的系统语言的术语控制工具;是一种概括特定知识领域,并由词义相关、语义相关的术语组成的可以不断补充的规范化词典。
按照叙词表显示方式,这些部分可以分为字顺显示、系统显示、图像显示等三种类型。
字顺表的结构组成
1.字顺表
是一种有众多叙词款目和非叙词款目按字顺排列的一览表,字顺表一般都是词表的主体,习惯上称为主表或字顺主表。
叙词款目或非叙词款目一般有:
①款目词项;②标记项;③注释项;④语义关系项(也称参照项,如:等同关系、等级关系、相关关系)等组成。
2.专有叙词表
也称附表,是将众多专有叙词款目按字顺排列的一览表,是字顺表的重要组成部分。
3.双语种索引
是一种将全部叙词、非叙词与相应外语译名相互对应,按外文译名字顺排列的索引系统,是通过外文译名使用词表的辅助工具。
叙词表的系统显示的主要形式
1范畴索引:亦称分类索引,是一种按照词汇所属学科或专业范畴编制的概略分类系统,是从分类角度查找叙词的辅助工具。
2词族索引:词族,是指一组具有属分关系的叙词的集合。词族索引是一种以词族为款目单元,按照款目词的字顺排列,可以从等级关系角度查找叙词的索引。
3轮排索引:亦称轮排表,是将词表中的叙词按词素的字顺排列、使含有同一词素的叙词集中显示于一处的词汇表,是一种从词素的角度查找叙词的辅助工具。
4分类主题一体化词表:一种分类语言和主题语言兼容互换的系统。
A1.2.3.4.熟悉叙词语言的词汇控制
叙词语言的词汇控制一般是根据标引和检索的需要进行的,包括词汇选择、词形控制、词义控制、词间关系等基本方面。
A1.3.文献编目基础理论知识
A1.3.1.文献编目基础知识
A1.3.1.1.熟悉信息资源的概念及种类
概念:狭义的信息资源是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累起来的有用信息集合,即指信息内容本身。广义的信息资源则是指人类社会信息活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。
种类:
实体信息资源:即记录有知识的一切有形载体。
网络信息资源:即以电子数据形式将文字、图像、声音、动画等各种形式的信息存放在光、电、磁等非印刷形式的载体中,并通过网络,以通信手段,用计算机或信息终端等方式再现出来的信息资源。
按文献资源的形态划分:
图书、报纸、期刊、会议纪录、学位论文、研究资料、政府出版物、档案资料
按文献资源的级次划分
一次文献:原始文献,第一手资料。即依据作者本人的研究或研制成果创作的文献。
二次文献:按一定的方法对一次文献进行加工处理,以使之有序化而形成的文献。又称“检索性/线索性资料”,主要包括:目录、索引文摘等。
三次文献:参考性文献、研究性文献的文献。对大量相关文献进行综合分析而形成的评述研究性文献,如综述、述评等。
A1.3.1.2.掌握元数据的概念
1、描述性元数据:
2、结构性元数据:机读目录框架格式、机读目录执行格式
A1.3.1.3熟悉常用编目规则和标准
(1)ISBD:《国际标准书目著录》总则、专著、连续出版物、舆图资料、非书资料、乐谱、古籍、分析著录、计算机文件、电子资源
(2)GB3792系列国家标准
GB3792.1-83《文献著录总则》
GB3792.2-85《普通图书著录规则》
GB3792.3-85《连续出版物著录规则》
GB3792.4-85《非书资料著录规则》
GB3792.5-85《档案著录规则》
GB3792.6-86《地图资料著录规则》
GB3792.7-87《古籍著录规则》
(3)《中国文献编目规则》
1995年,广东人民出版年社出版了《中国文献编目规则》,该编目规则分为著录法和标目法两大部分。2005年,国家×《中国文献编目规则》修订组根据《国际标准著录规则》(ISBD)和《英美编目条例》(AACR)的最新版本,并结合中国文献编目工作的需要,对原《中国文献编目规则》进行了修订。
(4)《英美编目条例》
1978年,美国×协会、加拿大×协会以及英国×协会分别在芝加哥、渥太华、伦敦出版了《英美编目条例》第2版(Anglo-AmericanCataloguingRules.2nded.,简称AACR2)。1988年出版了《英美编目条例》第2版1988年修订本。2002年又出版了《英美编目条例》第2版2002年修订本。该条例分为著录(Description)和检索点(Accesspoints)两大部分。
(5)《西文文献著录条例》
1985年,中国×学会本着基本采用、个别改动的原则编写了《西文文献著录条例》;2003年中国×学会修订了该条例,并由科学技术出版社出版了《西文文献著录条例》修订扩大版。
A1.3.1.4.掌握目录的概念及种类
概念:
目录是“目”和“录”的总称,目指篇名或书名。录是对目的说明。把一批篇名或书名及其说明汇总在一起就称为目录。我国文献工作国家标准《文献著录准则》对目录的定义:将一批款目按照一定的次序编排而成的一种文献报道和检索工具。
种类:
按照使用不同的元数据种类划分:
人读目录和机读目录。
按照目录使用对象划分:(卡片目录)
公务目录、读者目录。
按照目录组织法划分:(卡片目录)
字顺目录
分立目录
题名目录
责任者目录
主题目录
关键词目录
字典式目录
分类目录
A1.3.1.5.掌握×目录的职能
揭示职能
检索职能
查寻、汇集、索得
管理职能
现代目录的职能从不同人的角度来看,具有不同的职能。从机构馆员的角度看,目录具有揭示职能、宣传职能、管理职能和交流职能等;若从读者用户的角度看,目录又具检索职能、识别职能、情报职能和参考职能等。”
A1.3.2.文献著录基本知识
A1.3.2.1.掌握著录项目的基本概念
用于揭示文献外表形式和物质形态及内容特征的描述说明称为著录项目。
A1.3.2.2.掌握《中国文献编目规则》所规定的八大著录项目
题名与责任说明项:题名,其它题名信息,责任说明
版本项:
出版发行项:出版、发行地,出版、发行者,出版发行日期,印制地、印制者、印制年